Si quieres lograr una gestión de RRHH asertiva, es momento de que conozcas estos consejos que harán la diferencia en la administración de tu personal. 

Tener una empresa grande no tiene que ser una pesadilla de recursos humanos. No importa si eres una pyme o una empresa multinacional, siempre llega ese momento en el que dejaste de ser pequeño y la gestión de tu personal requiere de más complejidad. Es justo en esa situación en la que se está obligado a destinar más recursos: humanos y económicos para rendir mejor. Lo bueno del momento actual de las empresas y los negocios, son la infinidad de herramientas y claves para la gestión de personal. Hablemos de ellas:

Administración del personal y la organización

Cuando se trata de la digitalización del departamento de Recursos Humanos se debe contar con una herramienta para que se puedan administrar al personal y a la organización. Es en esta herramienta donde se concentrará la información requerida para que se ejecuten las decisiones más acertadas, así como automatizar las tareas que resulten más repetitivas, crear un historial de interacciones con empleados, etc.

Por otra parte, se recomienda tener un canal de comunicación que resulte fluido entre los empleados y sus líderes de departamento. Esto va a facilitar la administración de cada equipo.

Portal exclusivo para el personal

El portal del personal es un sitio privado para que cada trabajador pueda gestionar sus datos profesionales y personales, sin depender de nadie más. Esta aplicación se encarga de que se armonicen las gestiones de toda la plantilla de empleados, lo que resulta una buena herramienta para conceder permisos o planificar las vacaciones.

Administrar el personal por medio del portal del manager

El portal del mánager representa el complemento del sitio del personal. Cada líder de los departamentos podría encontrar en este espacio plantillas que le permita llevar un registro de la evolución de su equipo, además de métricas que reflejarán si se están logrando los objetivos de cada proyecto, control de horarios, repartir tareas y más

Administración del personal desde el organigrama

Hay muchos criterios y sistemas para que se hagan organigramas internos de una empresa y que se alcance el éxito. La clave es que cada área cuente con un marco específico para actuar debidamente en la toma de decisiones, este debe estar delimitado, evitando que haya duplicidades o decisiones que sean contradictorias.

Formación para el personal

Contar con las herramientas adecuadas para la formación del personal de tu empresa es un punto sumamente clave en la administración del personal de una empresa. Usar aplicaciones que sean en una plataforma e-learning permitirán que se agilicen los trámites que estén relacionados al tema.

Impulsa el mentoring

Un sistema de mentores o mentoring busca implementar programas de tutelaje de forma que un mentor o trabajador que tiene experiencia suficiente se convierte en el tutor de otro empleado. Esta es una herramienta útil que hace posible la transmisión de conocimiento, mejora igualmente la satisfacción del tutor y el tutelado, así como la retención del talento.

Selección y reclutamiento del personal

Hay muchas herramientas para agilizar el proceso de selección de los candidatos que formarán parte de la empresa. Hacer uso de ellas te permitirá optimizar tus procesos, ahorrar dinero y al mismo tiempo aumentará tu eficiencia en esas gestiones. Otra alternativa que puedes aplicar es dejar esta tarea a un outsourcing.

Suma la tecnología

Sumar estas herramientas tecnológicas y programas de Recursos Humanos te va a permitir que se agilicen diferentes procesos. Por eso, confía en las competencias digitales que tienen el personal del departamento e incorpora los perfiles emergentes del sector.

Claves para una administración del personal exitosa

Contar con recursos digitales para la administración del personal no asegura por sí solo una transición exitosa hacia un modelo administrativo más eficiente si no se aplica de una forma correcta. Es por ello que estos consejos van a ayudar mucho a tu empresa en la aplicación de las herramientas que hablamos:

• Refuerza el compromiso con la empresa desde la administración del personal

Cuando se automatizan las funciones de gestión de personal, sin que se tomen en cuenta las opiniones de los empleados, es probable que los trabajadores pierdan su compromiso con la empresa. Es por eso, que se debe velar porque en la herramienta que se use, haya un intercambio de opiniones. Por tanto, nunca suprimir por completo el contacto humano.

• Genera confianza en tus empleados

Cuando se pone en uso herramientas de administración del personal se cuenta con una ventaja debido a que se ocupa de aquello que no necesita de ser observado permanentemente por el departamento de Recursos Humanos. Pero, tampoco servirá si no se confía en que los trabajadores usarán correctamente cada programa y mantendrán un ambiente de profesionalidad. Es bueno demostrar a los colaboradores que la organización confía en su trabajo y sus capacidades.

• Favorece las iniciativas individuales del personal

Estamos de acuerdo que los equipos de trabajo buscan cumplir con un objetivo específico y que sus miembros trabajan para ello. Pero, es bueno que se mantenga una motivación personal para que se logren los mejores resultados, por eso es bueno dar alguna libertad para que cada uno pueda brillar.

La misión principal de Recursos Humanos es llevar a cabo las tareas que se relacionen con la gestión del personal y la de la atracción del talento a la organización. Pero, cuando se tienen muchos procesos se pueden cometer errores. Por eso la aplicación de herramientas ayudan a prevenir las fallas y aseguran el éxito.

En INDATTA ofrecemos la asesoría que están buscando para mejorar tus procesos, solo tienes que ponerte en contacto con nosotros.